Erstellung klickbarer PDFs mit Office 2007

Aus Office 2007 Anwendungen heraus kann man in einfacher Weise "mit Microsoft Hausmitteln" klickbare pdf-Dokumente erstellen.

Zunächst muss ein Office Add-in installiert werden. Hier der Download-Link für das Office 2007-Add-in: "Speichern unter - PDF oder XPS" http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

Sobald das Add-In installiert ist kann über den runden Office-Button (oben links) in der jeweiligen Office-Anwendung bei geöffneter Datei der "Speichern unter" Dialog aufgerufen werden (mit dem Maus-Cursor auf den Menüeintrag zeigen, aber nicht klicken und dann auf die rechten Einträge navigieren).
Im "Speichern unter" Dialog wird als Dateityp "PDF oder XPS" ausgewählt
Dateiname für die pdf-Datei eingeben Dateityp auswählen (pdf oder xps)
Unter "Optimieren für" kann ausgewählt werden, ob die pdf-Datei in möglichst kleinem Umfang und ohne Hilfsmittel zur Dokumenten- navigation gespeichert werden soll. Sollen klickbare Links in der pdf-Datei zur Verfügung stehen, wähle man hier "Standard".
über den "Optionen..."-Button (er befindet sich oberhalb des "Veröffentlichen"-Buttons) können weitere Einstellungen vorgenommen: z.B. Anzahl der Seiten einschränken, Anzeige der Markups in der pdf Datei.
für klickbare pdf-Dokumente ist in den Optionen der Bereich "nicht druckbare Informationen einschließen" wesentlich:
- sobald die Standard-Optimierung (s.o.) ausgewählt wurde, sind auch die "Dokumentenstrukturtags für Eingabehilfen" automatisch aktiviert. Mit Ihnen bleiben alle im Dokument enthaltenen Links (Inhaltsverzeichnis, Querverweise, Textmarken, http) klickbar.
- mit der Option "Textmarken erstellen mithilfe von Überschriften" werden für die Überschriften Lesezeichen erzeugt, die in der pdf-Datei links vom Text direkt aufgerufen werden können.
- es kann auch ausgewählt werden, dass Lesezeichen über die Word-Textmarken erstellt werden (was im Normalfall eher nicht zur Anwendung kommt) sind die "Dokumenteneigenschaften" aktiviert, so werden diese in die pdf-Datei übernommen.
nachdem die gewünschten Optionen gewählt wurden, diese mit OK bestätigen.
die pdf-Datei wird über den "Veröffentlichen"-Button erstellt.